Bagaimana Menggunakan Analisis SWOT untuk Merumuskan Strategi

Menggunakan Analisis SWOT sebagai alat untuk merumuskan Strategi adalah salah satu alat yang paling efektif dalam Perencanaan Strategis. Ini adalah analisis faktual karena pengumpulan data yang ekstensif dan analisis data yang dikumpulkan. Ini efektif karena analisisnya mencakup spektrum lingkungan bisnis yang luas selama pengumpulan data. Ini mempertimbangkan lingkungan bisnis eksternal serta kemampuan internal.

Ini mungkin merupakan penggunaan Analisis SWOT yang paling kuat dalam Proses Perencanaan Strategis. Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan empat faktor SWOT untuk mengembangkan Strategi

Dengan asumsi Anda telah mengumpulkan beberapa data yang berkaitan dengan Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman. Maka Anda akan menggunakannya untuk merumuskan strategi. Tidak yakin bagaimana cara melakukannya? Jangan khawatir, saya akan membawa Anda melalui langkah-langkahnya.

Langkah 1 – Evaluasilah sekitarnya

Mari luangkan waktu sejenak untuk memikirkan kami berdua sebagai pelatih untuk dua tim tim sepak bola.

Sebelum pertandingan dimulai, Anda dan saya memiliki strategi tertentu yang kami ingin tim ikuti. Saat pertandingan berlangsung, ada tanda perbedaan antara kedua tim dalam hal permainan serta kondisi anggota tim.

Langkah 2 – Identifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman

Sekarang, saatnya untuk mengevaluasi tim dalam empat faktor SWOT. Mari kita ambil contoh berikut sebagai hasil evaluasi: –

Kekuatan – Tim Anda penuh semangat juang

Kelemahan – Salah satu anggota tim Anda terluka

Peluang – Tim oposisi Anda tampaknya kehilangan stamina

Ancaman – Tim lawanmu penuh energi

Catatan: Beberapa faktor ini tampaknya saling bertentangan. Untuk tujuan langkah ini, konflik ini diabaikan.

Langkah 3 – Pasangkan faktor SWOT untuk merumuskan strategi

Sekarang, Anda akan mulai merumuskan strategi dalam empat kategori. Yaitu:-

    • Strategi SO (Kekuatan dan Strategi Peluang)
    • Strategi ST (Kekuatan dan Strategi Ancaman)
    • Strategi WO (Kelemahan dan Strategi Peluang)
    • Strategi WT (Kelemahan dan Strategi Ancaman)

Dalam hal ini, kekuatan Anda adalah "tim Anda penuh semangat juang" dan berpasangan dengan peluang Anda adalah "Tim lawan kehilangan stamina". Dengan skenario ini, apa yang akan Anda lakukan? Mungkin Anda menyusun strategi untuk "SERANGAN". Itu dia, Anda hanya merumuskan strategi menyerang.

Kemudian Anda melakukan prosedur yang sama untuk Strategi SW, strategi WO dan strategi WT.

Langkah 4 – Evaluasi opsi strategis

Pada akhir pengarangan faktor SWOT, Anda akan memiliki beberapa opsi strategis. Lakukan evaluasi cepat dari masing-masing strategi ini sejauh memenuhi tujuan perusahaan.

Langkah 5 – Memilih Opsi Strategis

Pada langkah ini, Anda akan memiliki daftar panjang opsi strategis. Terlalu banyak strategi untuk diterapkan mungkin tidak praktis. Oleh karena itu, Anda perlu mempersingkat daftar tersebut menjadi maksimal tiga strategi.

Setelah Anda menyelesaikan semua 5 langkah untuk menggunakan Analisis SWOT untuk Merumuskan Strategi, Anda memiliki daftar strategi untuk Anda terapkan ke bisnis Anda.

Bagaimana Analisis Biaya-Volume-Laba Membantu dalam Perencanaan Laba

Analisis Biaya-Volume-Laba adalah metode yang digunakan untuk menganalisis bagaimana berbagai keputusan operasi dan keputusan pemasaran akan mempengaruhi laba. Alat perencanaan ini menganalisis efek perubahan volume, bauran penjualan, harga jual, biaya variabel, biaya tetap, dan laba. Analisis CVP sering disebut sebagai analisis impas. Ini adalah model sederhana yang mengasumsikan volume penjualan adalah penggerak biaya utama. Analisis CVP dapat digunakan untuk mencari keuntungan yang diinginkan dalam pendapatan dan perencanaan.

Perencanaan pendapatan digunakan untuk menentukan tingkat pendapatan yang dibutuhkan untuk mencapai tingkat laba yang diinginkan. Jika sebuah perusahaan ingin mengetahui volume penjualan yang diperlukan untuk mencapai $ 65.000 per tahun dalam keuntungan, mereka dapat menggunakan analisis CVP. Rumus yang digunakan untuk mendapatkan jawabannya adalah, unit yang terjual = biaya tetap + harga jual unit / laba – biaya variabel unit. Ini akan memberi perusahaan jumlah unit yang harus mereka jual untuk mencapai laba yang mereka inginkan.

Dalam keputusan perencanaan biaya, manajer akan mengasumsikan kuantitas penjualan dan keuntungan yang diinginkan sekarang dikenal. Ini adalah informasi yang kami temukan melalui perencanaan pendapatan. Perusahaan sekarang ingin mencari nilai dari biaya variabel yang diperlukan atau biaya tetap untuk mencapai laba yang diinginkan pada kuantitas penjualan yang diasumsikan. Perusahaan akan menggunakan analisis CVP ketika mereka memiliki variabel yang berbeda dan biaya tetap yang mungkin mereka keluarkan. Contohnya adalah jika mereka berencana untuk membeli peralatan baru yang akan digunakan dalam produksi barang. Peralatan baru ini dapat mengurangi biaya variabel perusahaan tetapi meningkatkan biaya tetapnya. Analisis CVP akan digunakan untuk mencari tahu berapa biaya variabel yang harus dikurangi untuk mempertahankan tingkat keuntungan mereka saat ini. Jika biaya variabel akan terlalu tinggi, perusahaan akan gagal membeli peralatan jika mereka akan menurunkan keuntungan mereka.

Contoh nyata adalah analisis manfaat pensiun jaminan sosial. Dengan menggunakan data dari Administrasi Jaminan Sosial AS (www.ssa.gov), seseorang yang berpikir tentang pensiun dapat mengembangkan model impas untuk menentukan kapan harus mengajukan permohonan untuk mendapatkan manfaat. Pertanyaannya adalah, jika salah satu penundaan mengajukan manfaat sampai setelah usia 62 (yang paling awal dapat mengajukan manfaat), berapa lama waktu yang diperlukan untuk total pembayaran yang lebih besar (karena menerapkan nanti) untuk menambah total yang akan telah diterima dengan mendaftar lebih awal? Situs web yang nyaman memberikan jawabannya (www.social-security-table.com). Misalnya, seseorang yang memutuskan apakah akan pensiun pada usia 65 atau 70 dapat menggunakan analisis. Analisis menunjukkan bahwa pensiunan yang bertahan hidup di luar usia impas 82 akan menerima manfaat seumur hidup yang lebih besar (tidak disesuaikan dengan nilai waktu uang) (Blocher, 227).

Perusahaan juga akan menggunakan analisis CVP jika mereka memiliki mesin alternatif yang tersedia untuk dibeli. Satu mesin mungkin memiliki biaya pembelian tinggi tetapi mungkin lebih murah untuk beroperasi. Mesin alternatif mungkin memiliki biaya pembelian yang rendah tetapi biaya operasi yang relatif lebih tinggi. Sebagai contoh, jika toko body otomatis perlu membeli lift, satu lift mungkin membuat mereka lebih mahal untuk beroperasi daripada alternatif kedua. Perusahaan akan mempertimbangkan opsi ini dengan mencari kuantitas penjualan. Kuantitas penjualan akan membantu mereka memutuskan mesin mana yang akan dipilih. Jika mereka menghasilkan barang dalam jumlah besar, mungkin lebih murah untuk pergi dengan mesin yang memiliki biaya operasi yang lebih rendah karena mereka menggunakan mesin begitu sering.

Contoh ketiga dalam perencanaan biaya akan mengubah gaji dan komisi. Jika sebuah perusahaan ingin mengurangi tingkat komisi untuk meningkatkan gaji pekerja mereka. Mereka akan menggunakan analisis CVP untuk mencari tahu berapa banyak yang mereka butuhkan untuk mengurangi tingkat komisi untuk mempertahankan keuntungan yang sama dan kenaikan gaji yang diminta oleh tenaga penjualan. Perusahaan di berbagai industri telah menemukan model CVP membantu dalam keputusan perencanaan strategis dan jangka panjang. Selanjutnya, survei praktik akuntansi manajemen menunjukkan bahwa analisis CVP adalah salah satu teknik yang paling banyak digunakan (Garg et al., 2003). Sejumlah keterbatasan harus dipertimbangkan dalam menggunakan analisis titik impas. Sebagai contoh, kami mengasumsikan bahwa biaya total dan biaya variabel unit tidak berubah.