Analisis SWOT untuk Deskripsi Pekerjaan

Spesifikasi Pekerjaan Manajemen Proyek Analisis SWOT Ambil secarik kertas yang bersih – dengan spesifikasi pekerjaan dan detail lain tentang organisasi di depan Anda, mulailah menuliskan pemikiran Anda tentang hal-hal berikut;

Kekuatan 5 Kualitas Teratas

Catat lima kualitas teratas dari posisi yang menarik bagi Anda; apa itu tentang peran dan tanggung jawab yang telah membuat Anda ingin mengajukan permohonan untuk posting? Jika salah satu kualitasnya hanya karena Anda menyukai gagasan bekerja untuk organisasi tertentu itu, catat juga hal itu. Apakah ini jenis proyek yang akan Anda kerjakan atau fokus bisnis tertentu yang ingin Anda kejar?

Konsistensi

Buat catatan tentang apa pun dalam spesifikasi pekerjaan yang menunjukkan itu konsisten dengan pemikiran Anda tentang posting semacam ini – apakah tingkat gaji mencerminkan posisi dengan baik? Apakah peran dan tanggung jawab konsisten dengan jenis pos ini? Apakah peran dan tanggung jawab dan tujuan yang dicapai untuk tingkat posting ini? Di mana ada inkonsistensi; jatuhkan pemikiran itu ke sisi kelemahan SWOT.

Pribadi

Apakah spesifikasi pekerjaan memenuhi harapan Anda dalam hal pengembangan karir yang direncanakan; tingkat gaji; tingkat tanggung jawab; tingkat tantangan atau peregangan yang sesuai; cukup fitur dari skillets Anda saat ini; merasa aspiratif; organisasi terdengar seperti Anda menikmati bekerja di dalam; bagaimana cara membaca spesifikasi membuat Anda merasa?

Organisasi

Catat semua hal positif yang Anda ketahui tentang organisasi; pertimbangkan untuk melakukan beberapa penelitian untuk melihat apakah Anda dapat mengetahui lebih banyak tentang bagaimana organisasi dipandang di pasar, oleh karyawannya, pemasoknya, dll. Apakah ada informasi di mana Anda bisa mendapatkan perasaan yang lebih baik untuk sumber daya, aset, dan orang organisasi; proses dan sistem; budaya manajemen proyek?

Peluang Tantangan

Paling sering orang mencari posisi baru karena mereka siap untuk tantangan baru; catat semua tantangan yang Anda pikir posisi ini mungkin berikan kepada Anda. Sebaiknya buat catatan dari semua tantangan yang Diketahui yaitu, yang jelas dari spesifikasi pekerjaan dan juga tantangan Tidak Diketahui, yaitu, tantangan yang Anda pikir akan diberikan oleh posisi ini.

Organisasi

Catat apa yang Anda yakini sebagai peluang yang tersedia bagi Anda dengan bekerja untuk organisasi khusus ini.

Aspirasi karir

Ini adalah kesempatan untuk membuat catatan yang lebih rinci tentang bagaimana posisi ini sesuai dengan aspirasi karir Anda, misalnya jika peran memberi Anda tanggung jawab tim yang lebih besar atau kerumitan proyek untuk dikelola.

Kelemahan Kemenduaan

Sekarang waktunya untuk memikirkan spesifikasi pekerjaan sedikit lebih objektif. Catat setiap bidang spesifikasi pekerjaan yang tidak jelas atau tidak masuk akal.

Kurang menarik

Apa area spesifikasi pekerjaan – peran dan tanggung jawab – yang paling tidak menarik bagi Anda? Kami tahu bahwa pekerjaan apa pun mungkin memiliki beberapa peran dan tanggung jawab yang tidak kami sukai tetapi seberapa banyak posisi ini tidak menarik bagi Anda dengan jujur?

Tidak berpengalaman

Area mana dari spesifikasi pekerjaan yang tidak Anda alami, tidak memenuhi syarat atau tidak terampil untuk dilakukan? Mulailah dengan memikirkan daerah-daerah di mana Anda tidak memiliki pengalaman sama sekali, maka mereka di mana Anda memiliki sedikit.

Organisasi

Catat setiap kekhawatiran Anda tentang organisasi yang Anda ketahui saat ini. Anda juga perlu membuat catatan yang lebih umum tentang apa yang tidak akan menarik bagi Anda yang bijak pada titik ini juga yaitu, situs klien yang berfungsi, kerja shift dll

Ancaman Masalah

Sekarang berpikir dengan lebih obyektif – bahkan secara negatif dalam beberapa kasus – catat semua masalah yang dapat Anda pikirkan itu berarti posisi ini tidak tepat untuk Anda. Apakah skillset dibutuhkan? Lokasi di mana Anda akan bekerja? Tingkat gaji yang ditawarkan? Seringkali ketika seorang pencari kerja membuat rencana untuk pindah ke posisi baru, sisi negatif dari pekerjaan baru yang potensial sering diabaikan. Seringkali ini mungkin berarti mengambil pekerjaan untuk semua alasan yang salah dan bergerak segera setelah tanggal mulai – bukan langkah karir yang hebat!

Organisasi

Dan akhirnya, apakah ada showstoppers yang berarti Anda tidak akan menikmati bekerja untuk organisasi ini? Juga pikirkan tentang alasan apa pun mengapa organisasi tidak mempertimbangkan Anda sebagai kandidat yang mungkin untuk pekerjaan itu.

Analisis SWOT untuk spesifikasi pekerjaan dirancang untuk membuat Anda benar-benar berpikir tentang pekerjaan manajer proyek baru sebelum Anda memulai proses melamar pekerjaan itu.

10 Metode Analisis Pekerjaan

Analisis pekerjaan adalah proses untuk mengumpulkan informasi yang menjelaskan secara rinci kriteria untuk kinerja pekerjaan yang sukses.

Biasanya, ini berfokus pada tugas, tanggung jawab, pengetahuan dan persyaratan keterampilan, dan kemampuan lain untuk kinerja pekerjaan yang sukses.

Ini adalah 10 metode analisis pekerjaan sebagai berikut:

1. Metode elemen pekerjaan

Metode ini sama dengan teknik insiden kritis. Ini berfokus pada perilaku kerja dan hasil dari perilaku ini daripada karakteristik yang lebih abstrak. Metode elemen pekerjaan yang dikembangkan oleh Ernest Primoff.

2. Checklist dan skala penilaian

Daftar periksa adalah metode analisis pekerjaan berdasarkan inventarisasi elemen pekerjaan. Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang pemosisian posisi; bidang tanggung jawab utama; organisasi; hubungan; pengambilan keputusan; wewenang; Keterampilan, pengetahuan, pengalaman; kondisi kerja.

3. Pembuatan profil kompetensi

Pemodelan kompetensi adalah kegiatan menentukan kompetensi spesifik yang merupakan karakteristik kinerja tinggi dan sukses dalam pekerjaan yang diberikan. Isi pemodelan kompetensi meliputi keterampilan, pengetahuan, kemampuan, nilai, minat, kepribadian.

4. Observasi langsung

Observasi Langsung adalah metode untuk mengamati dan mencatat perilaku / kejadian / kegiatan / tugas / tugas ketika sesuatu sedang terjadi.

5. Analisis metode kerja

Analisis metode kerja digunakan untuk mendeskripsikan pekerjaan produksi manual dan berulang, seperti pekerjaan pabrik atau lini perakitan. Analisis metode kerja meliputi studi waktu dan gerak dan analisis gerak mikro.

6. Teknik insiden kritis

Teknik insiden kritis adalah metode yang digunakan untuk mengidentifikasi perilaku kerja yang mengklasifikasikan dalam kinerja yang baik dan buruk.

7. Analisis Posisi Kuesioner

Model PAQ adalah teknik kuesioner. Ini dikembangkan oleh McCormick, Jeanneret, dan Mecham (1972), adalah instrumen terstruktur analisis pekerjaan untuk mengukur karakteristik pekerjaan dan menghubungkannya dengan karakteristik manusia. Ini terdiri dari 195 elemen pekerjaan yang menggambarkan perilaku kerja manusia generik.

8. Analisis pekerjaan fungsional

Model FJA adalah teknik yang dikembangkan oleh Administrasi Ketenagakerjaan dan Pelatihan Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat. Ini termasuk 7 skala (angka) yang mengukur: 3 skala pekerja-fungsi: mengukur% waktu yang dihabiskan dengan: data, orang, hal-hal; 1 skala instruksi-pekerja; 3 skala yang mengukur penalaran, matematika, bahasa.

9. Sistem Profil Pekerjaan

Model WPS adalah teknik kuesioner analisis pekerjaan, adalah sistem yang dikelola komputer untuk analisis pekerjaan, yang dikembangkan oleh Saville & Holdsworth, Ltd.

10. Inventarisasi Tugas

Inventaris tugas adalah daftar kegiatan diskrit yang membentuk pekerjaan spesifik di organisasi tertentu